STRUKTUR ORGANISASI PENJAMIN MUTU 2017 – 2021

Ketua STIKes Al Insyirah Pekanbaru

Ketua LPMPT

PMPS Keperawatan

PMPS Kebidanan

PMPS Kesehatan Masyarakat

PMPS Teknologi Elektromedis

A.      SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI)

STIKes Al Insyirah Pekanbaru telah memiliki dokumen terkait penjaminan mutu yang terdiri dari:

1.      Buku Kebijakan

Seluruh sivitas akademika STIKes Al Insyirah  berkeyakinan bahwa SPMI  bertujuan untuk :

·         Menjamin bahwa setiap layanan pendidikan tinggi kepada mahasiswa dilakukan sesuai Standar SPMI STIKes  yang telah ditetapkan, sehingga apabila diketahui bahwa terjadi penyimpangan Standar SPMI  akan segera dilakukan koreksi

·         Mewujudkan transparansi dan akuntabilitas publik, khususnya kepada orang tua/wali mahasiswa, tentang penyelenggaraan pendidikan tinggi sesuai dengan Standar SPMI yang telah ditetapkan

·         Mengajak semua pihak untuk bekerja mencapai tujuan berdasarkan Standar SPMI  dan secara berkelanjutan berupaya untuk meningkatkan mutu

Model Manajemen implementasi STIKes Al Insyirah dirancang, dilaksanakan, dan ditingkatkan mutunya berkelanjutan dengan berdasarkan pada model Penetapan,pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, peningkatan (PPEPP).

2.      Buku Manual

Buku ini berisikan seluruh standar pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat serta standar tambahan yang telah ditetapkan oleh STIKes yang terdiri seluruh proses Penetapan,pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, peningkatan (PPEPP)

3.      Buku Standar

STIKes Al Insyirah pekanbaru memiliki standar wajib yang berdasarkan SNDIKTI yang berjumlah 24 standar yang cakupan terdiri dari:

Standar Pendidikan

1.       Standar Kompetensi Lulusan

2.       Standar Isi Pembelajaran

3.       Standar Proses Pembelajaran

4.       Standar Penilaian Pembelajaran

5.       Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan

6.       Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran

7.       Standar Pengelolaan Pembelajaran

8.       Standar Pembiayaan Pembelajaran

Standar Penelitian

1.       Standar Hasil Penelitian

2.       Standar Isi Penelitian

3.       Standar Proses Penelitian

4.       Standar Penilaian Penelitian

5.       Standar Peneliti

6.       Standar Sarana dan Prasarana Penelitian

7.       Standar Pengelolaan Penelitian

8.       Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian

Standar Pengabdian Kepada masyarakat

1.       Standar Hasil Pengabdian kepada masyarakat

2.       Standar Isi Pengabdian kepada masyarakat

3.       Standar Proses Pengabdian kepada masyarakat

4.       Standar Penilaian Pengabdian kepada masyarakat

5.       Standar Pelaksana Pengabdian kepada masyarakat

6.       Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada masyarakat

7.       Standar Pengelolaan Pengabdian kepada masyarakat

8.       Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian kepada masyarakat

Standar Tambahan yang ditetapkan oleh STIKes Al Insyirah pekanbaru

1.       Standar Audit Mutu Internal (AMI)

2.       Standar Kebersihan

3.       Standar Kerjasama

4.       Standar Penerimaan Mahasiswa Baru

5.       Standar Kemahasiswaan

6.       Standar Studi Lanjut Dosen dan Tenaga Kependidikan

7.       Standar Kinerja Dosen

8.       Standar Dosen dan tenaga kependidikan berprestasi

9.       Standar Keamanan

10.   Standar Laboratorium Kesehatan

11.   Standar Penerimaan Dosen dan Tenaga Kependidikan

12.   Standar Perpustakaan

13.   Standar Tracer Study 

14.   Standar Ujian Akhir Semester

15.   Standar Tugas Akhir

16.   Standar Layanan Kesehatan

17.   Standar Program Kreavitas Mahasiswa (PKM)

18.   Standar Visi Misi Sasaran dan Tujuan (VMST)

19.   Standar Tata kelola

B.       PENJAMINAN MUTU EKSTERNAL

Penjaminan mutu manajemen telah menerapkan ISO 9001:2015 dalam hal ini proses kontrol dilakukan oleh pihak eksternal yaitu TUV NORD Indonesia. Disamping itu proses audit pada sistem ini dilakukan oleh seluruh sivitas yang telah mendapatkan sertifikat audit yang diperoleh dari pihak eksternal  dan secara berkelanjutan dilakukan Rapat Tinjauan Manajemen . Surveilans auditor dilakukan secara berkala dilakukan oleh pihak TUV NORD Indonesia. Seluruh Standar Operasioanal Prosedur (SOP) telah diatir oleh ISO 9001: 2015

C.      MONITORING DAN EVALUASI ( MONEV)

STIKes Al Insyirah dalam melakukan kontrol pada masing-masing unit dilakukan secara berkala oleh LPMPT dan Penjaminan mutu setiap program Studi

D.      AUDIT MUTU INTERNAL (AMI)

Pelaksanaan Audit mutu internal (AMI) dilakukan oleh Tim Auditor yang telah ditunjuk langsung oleh Ketua STIKes. Kegiatan ini dilakuakn secara berkala terhadap unit-unit yanga ada di lingkungan STIKes Al Insyirah Pekanbaru.

E.     Standar Operasional Prosedur ( SOP)

1.      01.0T/VM/AI tentang Visi Misi

2.      01.OT/KM/AI tentang Kebijakan Mutu

3.      01.OT/SM/AI tentang Sasaran Mutu

4.      01. OT/PPSM/AI tentang Pencapaian Sasaran Mutu

5.      01.OT.FM.AI tentang Isu-isu Internal dan Eksternal

6.      01.OT/MI/AI tentang Manual ISO 9001: 2015 STIkes

7.      01.OT/SOP tentang Pengendalian keadaan Darurat

8.      02.OT/SOP/AI tentang permintaan tindakan Koreksi

9.      03.OT/SOP/ AI tentang Pengendalian Jasa Pendidikan Tidak Sesuai

10.  04.OT/SOP/AI tentang RTM

11.  05.OT/SOP/AI tentang AMI

12.  06.OT/SOP/AI tentang Keluhan Pelanggan

13.  07.OT/SOP/AI tentang Penangan Gawad Darurat

14.  08.OT/SOP/AI tentang penilaian dan evaluasi dosen dan staf

15.  09.OT/SOP/AI tentang penyusunan dan perencanaan rencana strategi

16.  10.OT/SOP/AI tentang penyusunan Visi misi

17.  11.OT/SOP/ AI tentang pelaksanaan Raker

18.  12.OT/SOP/AI tentang Ketercapaian kontrol Dan Evaluasi VMTS

19.  13. OT/SOP/AI tentang Sosialisasi VMTS

20.  01. KIU/ SOP/AI tentang Perbaikan Barang Inventaris

21.  02.KIU/SOP/AI tentang Perbaikan sarana dan prasarana

22.  03.KIU/SOP/AI tentang Penyediaan dan peminjaman Inventaris

23.  04.KIU/SOP/AI tentang Penyusunan RAPBS

24.  05.KIU/SOP/AI tentang Manajemen  Keuangan

25.  06.KIU/SOP/AI tentang pengadaan Barang dan Jasa

26.  07.KIU/SOP/AI tentang Penerimaan Tamu

27.  08.KIU/SOP/AI tentang Kerjasama

28.  09.KIU/SOP/AI tentang Keamanan dan Keselamatan Penggunaan Sarana prasarana

29.  10.KIU/SOP/AI tentang Security

30.  11.KIU/SOP/AI tentang Penghapusan Inventaris aset

31.  12.KIU/SOP/AI tentang Monitoring dan evaluasi keuangan

32.  02.AK/SOP/AI tentang Izin dan Cuti karyawan

33.  03.AK/SOP/AI tentang Pengangkatan dosen dan staf

34.  04. AK/SOP/AI tentang Kenaikan pangkat dosen dan staf

35.  05.AK/SOP/AI tentang  Layanan NIDN

36.  06. AK/SOP/AI tentang Perekrutan Dosen dan staf

37.  07. AK/SOP/AI tentang  Penengakan Displin

38.  08.AK/SOP/AI tentang  Perjalanan dinas

39.  09.AK/SOP/AI tentang Pelatihan dosen dan staf

40.  10.AK/SOP/AI tentang Administrasi persuratan

41.  11. AK/SOP/AI tentang Penerimaan Mahasiswa Baru

42.  12. AK/SOP/AI tentang Promosi

43.  13. AK/SOP/AI tentang Pindah Home Base

44.  14. AK/SOP/AI tentang Studi Lanjut Dosen & Tenaga pendidik

45.  01.AK/SOP/AI tentang Penyusunan Kurikulum

46.  02.AK/SOP/AI tentang Pengembangan Kurikulum

47.  03.AK/SOP/AI tentang Penetapan Kalender Akademik

48.  04.AK/SOP/AI tentang Monitoring dan pelaksanaan Kurikulum

49.  05.AK/SOP/AI tentang Pengumuman Jadwal Perkuliahan

50.  06.AK/SOP/AI tentang Tugas dosen mengajar

51.  07.AK/SOP/AI tentang Penyusunan SAP

52.  08.AK/SOP/AI tentang Kontrak Perkuliahan

53.  09.AK/SOP/AI tentang Sarana prasarana PBM

54.  10.AK/SOP/AI tentang Kehadiran PBM

55.  11.AK/SOP/AI tentang Monitoring & Kehadiran Dosen

56.  12.AK/SOP/AI tentang Pengawasan Ketercapaian Materi perkuliahan

57.  13.AK/SOP/AI tentang Perkuliahan UAS dan Evaluasi

58.  14.AK/SOP/AI tentang Layanan Tugas Akhir Yudisium dan Wisuda

59.  15.AK/SOP/AI tentang Praktek Kerja Lapangan

60.  16.AK/SOP/AI tentang Pembuatan KTM Ijazah dan Transkrip

61.  17.AK/SOP/AI tentang Penerbitan Surat Peringatan Mahasiswa

62.  18.AK/SOP/AI tentang Bimbingan Akademik

63.  19.AK/SOP/AI tentang Kepuasan Pelanggan

64.  20.AK/SOP/AI tentang Cuti Akademik

65.  01.PNPM/SOP/AI tentang Pengajuan penelitian/Pkm

66.  02.PNPM/SOP/AI tentang Rekruitment Reviewer Penelitian/Pkm

67.  03.PNPM/SOP/AI tentang Monitoring dan Evaluasi Penelitian/Pkm

68.  04.PNPM/SOP/AI tentang Tindak Lanjut Hasil Penelitian.PKm

69.  05.PNPM/SOP/AI tentang Pelaporan Hasil Penelitian/Pkm

70.  06.PNPM/SOP/AI tentang Penelitian/PKM kerjasama dan Mandiri

71.  07.PNPM/SOP/AI tentang Open Journal System (OJS)

72.  08.PNPM/SOP/AI tentang Hak Kekayaan Intelektual

73.  01.LB/SOP/AI tentang Layanan Laboratorium

74.  02.LB/SOP/AI tentang Pembelian Alat dan Bahan Pratikum

75.  03.LB/SOP/AI tentang Pemakaian Laboratorium

76.  04.LB/SOP/AI tentang Pembuatan Jadwal Pemakaian Laboratorium

77.  01.PS/SOP/AI tentang perpustakaan 

78.  01.P2K2/SOP/AI tentang Pendataan Alumni

79.  01.KM/SOP/AI tentang Program Kreavitas Mahasiswa

80.  02.KM/SOP/AI tentang Bimbingan Akademik

81.  03.KM/SOP/AI tentang Minat Bakat

82.  04. KM/SOP/AI tentang Pembinaan Soft Skill

83.  05.KM/SOP/AI tentang Pelayanan Beasiswa

84.  06.KM/SOP/AI tentang Pelayanan Kesehatan

85.  07.KM/SOP/AI tentang Bimbingan Konseling

86.  01.PUSKOM/SOP/AI tentang Penggunaan Puskom

Struktur Organisasi  LPPM STIKes Al Insyirah Pekanbaru

KETUA STIKES

KETUA LPPM

KEPALA BIDANG PENELITIAN

KEPALA BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT

KEPALA BIDANG PENGEMBANGAN INOVASI & KERJASAMA

PUSAT KAJIAN

DOSEN DAN MAHASISWA

Visi, Misi dan Tujuan Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat STIKes Al-Insyirah Pekanbaru

Visi

“Menjadi lembaga penelitian dan pengabdian masyarakat yang  unggul secara nasional dan global melalui pengembangan dan penerapan IPTEKS untuk meningkatkan kesehatan masyarakat tahun 2030”

Misi 

Untuk merealisasikan visi yang telah ditetapkan, maka misi yang akan diemban oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat adalah sebagai berikut :

• Meningkatkan kapasitas sumber daya insani dalam penelitian dan pengabdian masyarakat
• Meningkatkan jumlah dan mutu publikasi bertaraf nasional dan internasional
• Meningkatkan perolehan Kekayaan Intelektual
• Meningkatkan pembiayaan penelitian dan pengabdian masyarakat bersumber dari luar STIKes.

Tujuan

           Adapun tujuan yang ingin dicapai adalah :

• Menjadi organisasi yang efisien dan efektif.
• Mendorong   peningkatan   kualitas   dan  kuantitas   penelitian,  pengabdian masyarakat, publikasi ilmiah, serta kekayaan intelektual
  

• Memperluas jaringan kemitraan.
• Mengelola proses penelitian yang akuntabel.